この資料の読み方
目的を決める、材料を渡す、完成形を伝える、直す、人が確認する。AIを仕事に入れる5つの手順を、依頼文の例と一緒に学ぶ。
本文あり目次ありチェックあり
この資料の流れ- この資料でわかること
- まず結論
- 順番に理解する本文
- 具体例 / やってみる
- 振り返り / 次の一歩
AIを使いこなす人は、難しい呪文を知っている人ではありません。
「何を良くしたいか」を決め、必要な材料を渡し、出てきた案を直し、最後に人が確かめる人です。
この資料でわかること
- AIへの頼み方を5つの手順で整理できる
- 「何かいい感じに」から、仕事で使える依頼へ変えられる
- ChatGPT、画像生成、Codexなどの役割を分けられる
- AIの答えを安全に確認するポイントがわかる
- 今日試す小さな仕事を1つ選べる
対象: AIを仕事で使いたい個人事業主、中小企業、店舗、学校、福祉施設、広報・事務・制作担当者向けです。専門知識がなくても進められます。
まず結論
AIを使いこなす基本は、次の5つです。
目的何を、どの状態まで良くしたいか決める。
材料AIが判断するための文章、数字、写真、URLなどを渡す。
形式表、投稿文、手順書など、受け取り方を決める。
修正1回目を下書きとして、足りない点を直す。
確認数字、個人情報、公開表現を人が確かめる。
うまくいきにくい頼み方
「売上を増やして」「集客して」「いい文章を書いて」のように、目的も材料も決まっていない。
仕事につながる頼み方
「誰の、どの悩みを、いつまでに、どう変えたいか」を伝え、使う材料と完成形を指定する。
順番に理解する本文
1. 目的を1文と数字で決める
AIは目的を決める道具ではありません。決めた目的に向かって、調査、文章、画像、コード、資料を作る道具です。
まず「今」と「目標」を書きます。数字がない仕事は、状態の変化でも構いません。
| 曖昧な依頼 |
具体的な依頼 |
| 集客したい |
整体院の問い合わせを月20件から40件にしたい。Google検索、Instagram、紹介の順に改善案を出して。 |
| 効率化したい |
30分かかる見積作成を5分にしたい。入力表と確認チェックリストを作って。 |
| サイトを作りたい |
彦根の小さな店舗向けに、スマホで予約まで進める1ページを作りたい。 |
2. 判断に必要な材料を渡す
一般的な答えしか返ってこない時は、AIの性能より材料不足を疑います。
- 商品やサービスの内容、価格、対象者
- 現在の数字、困っている作業、目標期限
- 過去の投稿、写真、表、既存文章、URL
- コードなら、該当ファイル、エラー文、再現手順、期待する動作
- 守るルール、使ってはいけない情報
個人情報、顧客情報、社外秘は、利用するAIと社内ルールを確認してから扱います。
3. 完成形を先に決める
「考えて」だけでは長い説明になりがちです。使う場面まで伝えます。
| 使う場面 |
頼む形式 |
| SNS告知 |
Instagram用10枚、本文、ハッシュタグの順 |
| 会議 |
決定事項、担当、期限、未決事項の表 |
| 業務改善 |
優先順位、所要時間、担当、確認方法の表 |
| Web修正 |
変更ファイル、確認結果、残った課題の一覧 |
4. 1回目の答えを直す
AIの1回目の答えは完成品ではなく、たたき台です。難しい指示は要りません。
・長いので半分にしてください。
・専門用語を使わず、中学生にもわかる言葉にしてください。
・彦根の小規模店舗で、明日できる例を3つ追加してください。
・根拠となる数字と、確認する画面を追加してください。
・公開前に人が確認する箇所を「要確認」と書いてください。
5. 人が確認して、仕事の流れに戻す
AIの回答には、間違い、古い情報、権利や個人情報の問題が混ざることがあります。
公開や実行の前に、次を人が確認します。
- 数字、日付、料金、法律、商品仕様は正しいか
- 個人情報、顧客情報、社外秘が入っていないか
- 著作権や利用条件に問題がないか
- 読む人に誤解や不利益を与えないか
- SNS投稿、見積、FAQ、手順書など、実際の仕事に戻せるか
6. 道具は仕事に合わせて選ぶ
| 道具 |
初心者向けの使い分け |
| ChatGPT |
考えの整理、文章、議事録、FAQ、メール、SNS投稿。 |
| 画像生成 |
ブログ画像、SNS素材、チラシやページの見た目の案。 |
| Codex |
フォルダを読み、Webサイトやコードを直し、テストや表示確認まで進める。 |
| Claude Code |
長い仕様や既存コードの整理、設計相談、別視点のレビュー。 |
| Cursor |
エディタで開いているコードの小さな修正や説明。 |
道具の数より、「どの仕事を、どの材料で、どこまで任せるか」が大切です。
7. 調査結果は、条件と一緒に読む
公開研究では、AIで作業が速くなる例がある一方、得意でない仕事では正確さが落ちたり、熟練者の作業時間が増えたりする例もあります。
顧客サポートの研究では生産性が約13.8%上がった一方、METRの2025年実験では、対象となった熟練OSS開発者の完了時間が19%増えました。数字だけを一般化せず、「誰が、どの仕事で、どんな条件で使ったか」を確認します。
結論は「AIなら必ず速い」ではありません。得意な作業を選び、出力を確かめ、仕事の流れを整えることが必要です。
具体例 / やってみる
例: Instagramの問い合わせを増やす
あなたは地域店舗の広報担当です。
目的:
現在フォロワー1,200人、月の問い合わせは8件です。
3か月で問い合わせを月15件にしたいです。
対象:
彦根周辺の30代女性で、肩こり・腰痛に悩む人です。
材料:
過去に反応が良かった投稿3本と、今月の空き日程を使ってください。
出力:
1. 投稿テーマ10本
2. 各投稿の最初の一文
3. 予約につなげる一言
4. 公開前に確認する点
自分の仕事で使う依頼テンプレート
あなたは私の業務改善パートナーです。
目的:
今の課題は「【課題】」です。
現在は「【今の状態】」、目標は「【目標】」です。
材料:
・商品やサービス: 【内容】
・対象者: 【誰向け】
・困っていること: 【悩み】
・使える素材: 【写真、URL、文章、表、コードなど】
条件:
・初心者にわかる短い言葉を使う
・明日できる行動に分ける
・確認が必要な箇所は「要確認」と書く
出力:
1. まず結論
2. 優先順位つきの改善案
3. すぐ使える文章またはチェックリスト
4. 次にAIへ頼む一言
最初に試す仕事を1つ選ぶ
- メールや案内文の下書き
- 会議メモの整理
- SNS投稿のたたき台
- よくある質問の一覧化
- 見積や申込で使う確認表
- 既存ページのわかりにくい文章の修正
失敗しても困らない、小さな仕事から始めます。
振り返り / 次の一歩
- 目的を1文で言える
- 今と目標を数字か状態で書いた
- 必要な材料を渡した
- 誰向けかを決めた
- 出力形式を指定した
- 1回目の答えに修正を出した
- 事実と公開表現を人が確認した
- 良かった依頼文を保存した
1. 相談する
仕事のどこにAIを使うかを整理する。
2. 小さく試す
実際の文章、資料、作業を1つだけ改善する。
3. 続けられる形にする
良い依頼文、確認手順、成果物の置き場を残す。
参考リンク